La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli atleti, dei soci e, nel caso di minori, dei loro genitori o rappresentanti legali, raccolti dall'Associazione per lo svolgimento delle attività istituzionali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l'ASD Compagnia Arcieri Rovigo, con sede legale in Viale dei Mille, 45100 Rovigo, RO, C.F. 93011720294, nella persona del Legale Rappresentante e Presidente Gian Franco Marani.

2. Tipologia di Dati Trattati

L'Associazione tratta i seguenti dati:

• dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e domicilio.
• dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail.
• dati particolari (sanitari): idoneità psicofisica alla pratica sportiva contenuta nel certificato medico obbligatorio.
• immagini e video: fotografie o riprese video realizzate durante gli allenamenti, le gare, i corsi o gli eventi societari.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità:

A) Finalità istituzionali, amministrative e assicurative (obbligatorie):

• Gestione della domanda di ammissione a socio e dell'iscrizione ai corsi.
• Tesseramento presso la FITArco (Federazione Italiana Tiro con l'Arco) tramite modulistica federale e inserimento dei dati nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD).
• Gestione della copertura assicurativa obbligatoria e adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili.
• Base giuridica: esecuzione del contratto associativo/sportivo (art. 6.1.b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).

B) Verifica dell'idoneità fisica (obbligatoria per la pratica):

• Trattamento dei dati sanitari contenuti nel certificato medico per garantire la sicurezza dell'atleta e rispettare le norme di legge sulla tutela sanitaria delle attività sportive.
• Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato (art. 9.2.a GDPR) e obbligo di legge in materia di igiene e sicurezza sportiva.

C) Invio di comunicazioni e chat di gruppo (facoltativa):

• Utilizzo di telefono ed e-mail per l'invio di comunicazioni relative a orari, eventi e attività della ASD, nonché inserimento nei gruppi WhatsApp societari di coordinamento.
• Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).

D) Pubblicazione di foto e video (Facoltativa):

• Diffusione di immagini o video sui canali ufficiali dell'ASD (sito web, social network, bacheche, materiale cartaceo) per scopi promozionali e istituzionali.
• Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento viene effettuato con strumenti sia manuali (cartacei) che informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo. Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati saranno conservati per il tempo imposto dagli obblighi di legge, fiscali e assicurativi (di norma 10 anni). Le immagini e i video pubblicati sui canali online rimarranno visibili fino a un'eventuale richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali non saranno diffusi a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• FITArco (Federazione Italiana Tiro con l'Arco), sue articolazioni regionali (FITArco Comitato Regionale del Veneto) e CONI/Dipartimento per lo Sport (tramite il registro RASD) per i fini del tesseramento e delle coperture assicurative.
• Compagnie assicurative partner in caso di sinistro.
• Studi professionali o consulenti fiscali per la gestione della contabilità societaria.
• Autorità giudiziarie o amministrative, laddove richiesto dalla legge.

6. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato (o i genitori esercenti la responsabilità genitoriale in caso di minori) potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

• Richiedere l'accesso ai propri dati personali e ottenerne copia.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) qualora non siano più necessari per le finalità del tesseramento o di legge.
• Revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi prestati (l'invio di comunicazioni o la liberatoria per foto/video), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste per l'esercizio dei propri diritti possono essere inviate via e-mail all'indirizzo: segreteria@arcieridirovigo.it